أصبح من الواضح الآن أن استخدام أدوات الاتصال الجديدة هو أمر ضروري للشركات التي تسعى إلى النمو والحفاظ على علاقاتها سواء داخليًا مع الموظفين أو خارجيًا مع العملاء والشركاء والموردين والبائعين ... إلخ. وهذا هو السبب في اهمية تطبيق مؤتمرات فيديو قوية وموثوقة النظام لعملك، إنها تسهل انسياب أنشطة العمل المختلفة دون عناء السفر لحضور اجتماعات فردية وإضاعة وقتك.
تتمتع مؤتمرات الفيديو بمزايا ووظائف متعددة، مثل زيادة الإنتاجية وزيادة التعاون بين إدارات المؤسسة المختلفة أو عالميًا، وتوفير الوقت وتمكين الرقمنة لدى القوى العاملة.
لذلك ، لتحقيق أقصى استفادة من مزايا حلول مؤتمرات الفيديو، يعد اختيار الخدمة المناسبة لشركتك وطرح بعض الأسئلة المهمة أمرًا مهمًا للغاية. مثل كم عدد المشاركين الذين سيستخدمون الحل في النهاية؟ هل تحتاج إلى دمجه مع تطبيقات أخرى مثل Microsoft Outlook أو Salesforce؟ كم مرة ستحدد موعدًا لاجتماع مؤتمرات الفيديو؟ فيما يلي بعض العوامل التي ستساعدك على اختيار حل مؤتمرات الفيديو المثالي.
- وظائف وميزات متقدمة
تعتبر الطريقة التي يسير بها نظام عملك بالتوازي مع أحدث التقنيات والأدوات في السوق عامل مهم للغاية عندما يتعلق الأمر باختيار مزود مؤتمرات الفيديو المناسب.
- تحافظ مشاركة الشاشة على تفاعل المشاركين وتجعل الاجتماع أكثر تفاعلاً حيث إنها واحدة من أبرز الميزات لأنها تجعل المحادثة أكثر تفاعلية.
- الاجتماعات الذكية: يلعب الذكاء الاصطناعي (AI) الآن دورًا بارزًا في التكامل مع بعض منصات مؤتمرات الفيديو. على سبيل المثال سيساعد تلقائيًا في تدوين الملاحظات للمشاركين وإرسال نظرة عامة لطيفة وشاملة لهم بعد الاجتماع والتي ستفيدهم بدلاً من التدافع لتدوين الملاحظات أثناء المؤتمر.
- تجربة الهاتف المحمول: من المفترض أن يتصل الأشخاص عن بُعد من خلال مؤتمرات الفيديو، مما يعني أنه يجب أن يدعم توصيل المستخدمين من أجهزة وهواتف ذكية مختلفة بحيث يتمتعون بنفس القدر بتجربة إيجابية مقارنة بأولئك الذين يتصلون عبر سطح المكتب أو غرف الاجتماعات.
- تعتبر خدمة الترجمة في الوقت الفعلي للاجتماعات، والتى قام الذكاء الاصطناعي بتقديمها بقوة (AI) للأشخاص من مختلف الجنسيات، ميزة سحرية أخرى اعتمدت عليها العديد من الشركات بالفعل في الوقت الحاضر. ومن أجل وضع ذلك في الاعتبار، لم تعد الاجتماعات عن بعد مختلفة عن الاجتماعات الفردية.
2. الجودة العالية والدقة
في الوقت الحالي، أصبحنا نرحب بالعصر الجديد لعقد مؤتمرات الفيديو بدقة 4K والتي هي مجرد مكالمة جماعية عبر الفيديو مباشرة يتم التقاطها ونقلها وتسليمها من البداية إلى النهاية باستخدام دقة 4K فائقة الوضوح. توفر مؤتمرات الفيديو بدقة 4K للمؤسسات أفضل خيار للاجتماعات عالية الأداء والتفاعلات اليومية وبجودة أعلى 8 مرات من 720 بكسل.
كما أنه من الافضل لك أثناء البحث عن الحل المثالي لعقد مؤتمرات الفيديو التأكد من أن جودة الأدوات الخاصة بك تتوافق مع احتياجاتك.
3.الخصوصية والأمان
ضع في اعتبارك التفكير في كيف سيوفر لك هذا النظام أدوات تحكم وأمان كاملة لحماية اجتماعاتك. نظرًا لأن الفيديو الخاص بك يجب أن يتم بثه بشكل مشفر لمنع الأشخاص الآخرين من الوصول إلى الاجتماع من مسافة بعيدة وسيكون لديك سيطرة كاملة على من يمكنه الدخول إلى اجتماعاتك في أي وقت.
4. السحابة مقابل داخل مكان العمل (Cloud vs. on premise)
- يمكن للشركات التي استثمرت بالفعل في تقنية التعاون عبر الفيديو داخل الشركة اختيار هذا الحل المحلي لتمكين المحادثات بأعلى مستويات الجودة والثقة والأمان.
- قد ترغب الشركات التي لديها عدد كبير من المكاتب الصغيرة والعاملين عن بُعد استكشاف حل السحابة فقط بعناية حيث انه قد يوفر لك الكثير من المال ويمكنك أن تصدق أن بعض الأجزاء المختارة جيدًا من البنية التحتية داخل الشركة ستكون كافية للوهلة الأولى.
5.في المكتب أو في غرفة الاجتماعات
- لاختيار نظام مؤتمرات الفيديو المثالي، عليك تحديد ما إذا كنت ستستخدمه في المكتب أو في غرفة الاجتماعات، ففي المكتب سيعتمد على مكان مكتبك ويمكن أن يكون مكتبًا مفتوحًا أو مكتبًا منزليًا أو مكتبًا تنفيذيًا ولكن في غرفة الاجتماعات ستحتاج إلى معرفة عدد المستخدمين لتتمكن من الحصول على مؤتمر فيديو يناسبك.
أصبحت الصورة العامة مبشرة للغاية منذ الأيام الأولى لانتشار العمل عن بعد على مستوى العالم حتى اصبحت توجهات التباعد الاجتماعي والعمل من المنزل الى يومنا هذا. بداية من مميزات الذكاء الاصطناعي إلى أنظمة الغرف المرنة، فإن خدمات مؤتمرات الفيديو تدور حول جعل الاجتماعات أكثر تعاونًا وإنتاجية.
هل تحتاج إلى الحصول على الحل المناسب لعقد مؤتمرات الفيديو لعملك؟